家具行业解决方案

博诚经纬
2020-03-30

一、行业特性

1、家具行业一个历史悠久的传统手工行业,虽然随着生产规模的扩大,部分环节开始采用机械作业,但从整体上来说机械化作业程度还是不高,一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。在从业人员方面,重专业技术人才,轻综合管理人才,传统给企业业务流程重组造成障碍,而生搬硬套那些通用的模式又很难达到预期效果。

2、家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度,要根据订单来设计BOM,BOM更新频繁。

3、家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。

4、在生产管理方面,各阶段之间的管控重点不相同,所以要求排产人性化。

5、家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作,如此就增加了生产计划安排的难度。


二、行业管理重点和常见问题

家具行业中手工办公的常见问题 :

(1)销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确。

(2)产品款式变化快、物料种类繁多。

(3)边角料问题。

(4)BOM无法与生产同步进行,更新换代十分快。

(5)产品生产多为订单型与库存型生产模式相结合,手工无法控制。

(6)车间工艺手工程度高、作业流程规范度低,对车间人员是粗放式管理。

(7)生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制。

(8)仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。


管理重点:家具行业管理的四大难题---物料编码、BOM资料、生产计划与BOM更新同步、多生产工艺路线。

  以上是家具行业的一些问题,金属家具在这些问题上又要考虑到多单位计量,库存防潮防锈问题,原材料跟踪,由于原料沉重接订单、委外托工的时候就面临多批量小批次的问题,加工商仓库原料数量查询、管控、跟踪。


三、博诚经纬的解决方案

  博诚经纬的解决思路---先稳定(解决大问题),再发展(大问题解决好的基础上再解决细节)。

1、基本问题

1.1物料编码

  物料编码方面,同名称的原料可进行统一编号,区分的方面可以用规格区分,例如:南方海岸躺椅的原料中有开槽管,但是开槽管有两种规格的5×7、6×8,所以我们可以一种类型的以一种名称命名,编码的数量就会少很多。降低促错的几率,一些材料,我们还可以进行主辅单位的设置以及换算。

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1.2 BOM资料设计

  前期可根据经验值设置BOM的使用周期,一旦过期这个BOM就不会再进入流程使用,作为停用的资料给研发部门做后期的BOM对比同产品不同颜色我们可以通过版本号进行区分,不用再重新录入资料。对于一些不确定原料的组成我们也可以设置虚拟件,再进行生产分析的时候再定,再去选择,从而来简化BOM、减少BOM的数量,给研发部门带来便捷。

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1.3生产计划与BOM更新同步---订单BOM

  根据订单设计BOM,我们有订单BOM,如果这个订单的BOM 与之前的标准BOM差别不大,我们可以进行标准BOM的导入,然后根据这张新的BOM 进行生产需求分析,这样就能将生产计划、排产等与BOM更新同步了。

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1.4多生产工艺路线—以产成品设计生产流程

  在BOM中可以将整个生产流程加进去,例如工序委外、半成品委外等,根据产成品设置工艺路线,则工厂车间就可以解决多工艺路线的问题。

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2、细节说明

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流程大致讲解:

  销售人员接到一张订单,或者是工厂内部为了适应市场的变动需求而下达一张生产计划单,经过三方部门的审核(如果需要流程严谨控制,我们可以设置审核流程,如果没有经过审核的单据,是无法进行下一步流转的,不需要设置的我们在这里就可以不进行管控),如果审核通过,那我们的订单就可以进入软件中的流程。订单通过转入的功能进入生产需求分析,这个单据的动作相当于我们的生产厂长进行计划生产分析(在有些企业中也称作PMC部门)进行单据的拆分进行备料备产,根据BOM清单、订单数量以及仓库可用库存计算出净需求量,按照净需求量进行采购订单的下达,这个过程都会在厂长的操作下进行自动分析算料、下达生产加工单。

  经过生产需求分析以后,我们的订单就被拆分为两部分,一部分是备料的过程,相应的会走采购,原材料检验、采购入库;另一部分就是备产的过程,下达相应的生产加工单,然后进行领料、制成品检验、成品缴库、销售出库的过程。

  如果有委外加工的部分,我们可以走委外加工的流程,内容大致与自制部分相似,可以管控到委外厂商的仓库数量以及托工费用的分摊。

  整个过程,软件中可以做到事前的预测(销售订单毛利预测),事中的控制(业务流程控制、定额领料控制),事后的分析(滞存货品分析、销售利润分析、产销存统计分析、供应商评估分析等等)

  在订单生产的过程中,老板可以对订单进行跟踪,有紧急订单的时候,我们可以进行插单分析,见下图所示:

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四、博诚经纬的优势

  完整的MRP:产品是以业务开始,在业务终结,中间围绕生产及仓库,集成MRP的先进管理思想,时刻反应仓库的动态性,打破了传统管理软件中的静态仓库台帐,及时更新数据,提供及时,准确的数据给使用者,财务帐可追溯直接查到业务帐。

  人性化的预警及查询:强大的预警及查询功能,可根据不同部门不同职务进行预警设置,可进行不同仓库位置,不同日期,不同货品进行各种信息的查询

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  仓库明细账查询可以根据多种条件查询,可分为不同仓库、不同时间、不同单据等等基尼险那个仓库明细统计的查询

灵活的操作:软件流程可自定义,软件界面可自定义,系统报表可自定义,按照工厂内部较好的流程进行设计,便于员工熟悉软件。

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性价比高的工作台:结合OA的办公流程,可在桌面上进行工作的设定,单据流程审核定义,对于操作新手来说,软件与office一样简单、好用,简化实施复杂性,缩短实施周期。将传统意义上的人找事做,转变为事找人做。

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五、博诚经纬的实施步骤及服务说明

  博诚经纬的实施核心为:快速实施 应用为主   简化过程 突出关键

博诚经纬实施步骤

项目启动---实施条件的建立,游戏规则的确定

项目规划---流程培训(主管人员与系统管理员参加)

数据准备---客户初始化资料导入(货品物料编码、客户信息等)

模拟运行---方案数据整理优化

系统上线---模拟运行正常,进入手工帐与电脑帐并行运行

项目验收---客户满意度调查


  合同签订1年内乙方有义务通过上门、电话、E-mail、远程联机等方式协助甲方解决问题。

  双方签订了维护合约的年度内,当甲方需要乙方上门提供服务以解决突发事件等问题时,乙方承诺两天内到达处理或提供解决方案.一般情况下服务(含上门服务)响应时间12-24小时以内;


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